第一篇:如何做工作汇报ppt
我在这里所说的ppt主要是针对跟老板汇报工作时所使用的ppt,也许并不适合于其他场合的交流,各位看官稍安勿躁,待我细细道来。
身边有很多的同学如此埋怨:老板不管我,一年到头见不到老板几面。诸如此类数不胜数。我曾经也抱有此种想法,直到去年底和带过我三个月的一位老师一起吃饭,我和他谈到这个问题,他说:那不是老板的问题,是你的问题。简单的一句话让我想了很多,作为学生,我们总是惯性思维的让老板了指导我们,却从来没有换一个角度思考:何不主动骚扰老板?这就涉及到一个主动和老板沟通的问题,我想,没有老板会反感学生找他讨论问题,当然,前提是在找老板之前自己一定要先思考一番,想明白自己课题的进展情况,有哪些突破?有哪些困难?遇到了什么样的瓶颈?陷入了什么样的困境?在老板眼里,可以容忍一个犯错误的学生(当然,愚蠢错误除外),但绝不会对一个没有思想的学生有好感。我曾经当着我大老板(算的上个小有名气的牛人吧)的面说:i’m a student here, in some sense, my job is to make mistakes,老板听后完全没有对我有任何不满,相反,他给了我更多的信任和鼓励。
问题的关键在于:思考。尽量深刻的分析自己的实验结果,有理有据的对各个结果进行关联,一些问题可以没有答案,但万万不能没有思考。 激动了,说远了……对于工作汇报,我一位师兄如是说:“一定要重视,一定要好好准备,一年和老板见不了几次,这种机会一定要抓住。”我不喜欢人云亦云的大道理,但这几句话中的深意,还请各位虫友自己体会。
个人认为,一个组内汇报的ppt具有如下的特点:
1、简约,严谨的风格
大多数时候,组内汇报是在没有“外人”的情况下进行的,因此从ppt的整体风格上说,应该是简约,朴素的,没有必要专门做一个封面,封底,在内容上也应尽量避免使用非素材图。我所有的汇报ppt都是以上次老板交代的要点为封面,很简单的,1,2,3条,封底简单的写一个thank you,可以用monotype corsiva字体,个人认为打在幕布上非常漂亮。除简约之外,一定要注意这是一个科学研究结果的ppt,因此一定要有一种严谨的风格贯穿整个ppt,这里的严谨除了常说的科研态度外,还有一层意思:ppt文件的工整。举例说,整个ppt文档的字体,字号是否一致,图表是否都有标题和必要的实验条件说明,图是否有frame,表是不是三线式,该上标和该下标的有没有标正确。我的经验是:一个30页之内的ppt文档,最好不要使用超过3种字体,否则会给人比较乱的感觉,一般,英文可以使用times new roman 或arial,中文使用宋体或楷体。这里推荐一个英文字体:comic sans ms,这个字体比较有手写的感觉,因此非常适合来高亮表达自己思考的关键词,各位虫友不妨一试。关于字号,需要注意在投影打出来以后要能看清楚,当然过大的字体会减少一页ppt内能够表达的内容,给人空洞的感觉,这很不好。一般描述性内容的字体不会出现过多的问题,只需要注意前后页面中相应内容上字号的一致就可以了,有时某一页上描述性内容比较多也可以适当的减小字体,需要注意的是图表中的字体,尤其是origin作图中的图示以及坐标轴名称和刻度,这些最好能做的和内容字号协调,可
以在做ppt的时候不断的按shift+f5来全屏演示,从而修正字号。最后,所有的图表都使用正式文章的格式,带frame,刻度inside,表采用三线式。
2、明确的表述
作为一个科学内容的ppt,其中的表达一定要做到明确。这里的明确有两个意思:首先内容上不能前后有矛盾和错误,其次思路最好能够顺畅。 就第一点来说,我想并不难做到,只要在做ppt的时候细心认真,就不会出现前后内容上的不一致。但要注意这一点其实很重要,试想,如果老板看到你的ppt上前后结果不符,虽然这有可能只是你的一个输入错误造成的,但是一定会影响心情。记得我的一位师兄在一次汇报中将选择性和转化率的数据在两个表中弄混了,正好他那次的工作做的不太好,结果老板大发雷霆……
第二点,思路的顺畅。这一点是因人而异的,毕竟就算同一个课题,不同的人做就有不同的想法,我们在汇报工作的ppt中最好能够按照工作内容的思路来展现自己的工作。我在做ppt时一般是这样:第一页列出上次汇报中老师提出的问题和计划,第二页列出这段时间的工作内容提纲,然后开始按照提纲进行结果和讨论的部分,这部分是重点,遇到什么问题,如何解决,为了解决这个问题想到了什么样的实验方法,最后问题是否得到了解决等等。这其中适时的插入一些总结和讨论,仔细思考,将自己在各个方面的实验结果联系起来,如果能够相互映证当然最好,不能的话应提出造成这种“矛盾”可能的原因,除此之外,实验过程中还遇到什么样的困难,需要如何解决。最后,下一步工作计划,要如
何做,还有什么需要。按照这样的方法,我可以很清楚的表达自己的想法,而老板也对我的课题日益重视,在至今的两年时间里,已经先后置办了固定反应器、真空干燥箱、质谱、tpr(在建)等一系列设备,至于我实验中签的表征许可单,就数不清了。当然,老板不在乎花钱,但是这钱一定要花的值得,我所置办的设备都在经常运行并得到良好的维护,我所做的表征很少有废掉没有用的,几乎每一个数据都反映在了汇报ppt中。
3、阶段工作的体现
我有一个很好的朋友(希望他看到后不要介意),每次做汇报ppt的时候都会觉得自己没东西,一做ppt就只有10页左右,然而实际情况是他工作非常刻苦,实验转起来没有一天是停下来的,和他交流后我发现他存在两个问题:1、自己觉得一些结果不好,2、在结果的表达方式上有问题。
首先第一个问题,结果好不好。结果好不好?其实充某种意义上来说,好结果和坏结果都是“好结果”,或者说都是“真结果”。我一直有一个不成熟的观点:现在的科研不论是非,而论原因,用我常说的一句话来说:你说自己的催化剂多好多好是发不了好文章的,只有说出为什么好才有可能成为一篇好文章。
其次,结果的表述问题。一组结果如何表达是很有讲究的,如折线图适宜表达变化趋势,饼状图有利于表达相对份额等等。通过合适的表达方式,往往能够是自己的结果一目了然,有助于发现实验结果之间的规律。
4、个人思考的展现
写到这里,不知不觉发现本来应该放在这里的东西有很大一部分已经在上面的内容中说过了。回头看看上面的内容,其实一直再说的就是思想二字。一定要通过恰当的方式表达出自己对课题的思考和对结果的分析,以及对这些分析结果的思考。
箭头是一种非常好的表达思路的符号,但是我个人十分的不推荐powerpoint软件中的箭头工具,不管是直箭头还是弯箭头都太太难看了,我个人推荐画直线或自由曲线后,双击曲线,然后在顶端、尾端加箭头状,然 ……此处隐藏2478个字……根据汇报人的演示特点制作,有时候会出现汇报人会不熟悉内容、心理紧张、应对领导深入提问等情况,所以,在前言、内页、图表等要尽可能保留一些提示性文字。
(5)图表丰富一些
政府、国有企业、事业单位领导一般喜欢丰富的图表,以彰显专业性和严肃性,同时也避免了传统ppt的呆板;这些图表,更倾向于艳丽的图表色彩、立体的图表质感、内容与背景高度对比的画面风格。
(6)图片多样一些
背景图、点缀图标、衬托图片等适当放置,“眼见为实”是人的普遍心理,图片的大量应用会大大增加业绩的说服力。
(7)动画适当一些
传统观点认为,工作汇报ppt简洁明了,无需动画。近年来,ppt动画的应用已经深入人心,特别是逻辑动画的应用,不仅仅让ppt变得鲜活,更有利于理清思路、强化ppt的说服力。在国有单位,不要动画是不行的,但动画过花也是万万不能的。
第五篇:政法学院新生入学教育特色工作汇报ppt解说稿
政法学院新生入学教育特色工作汇报ppt解说稿
尊敬的各位领导、老师:
大家下午好!
我是政法学院兼职辅导员,受学院委托,下面由我向大家汇报政法学院开展2014级新生入学教育工作的有关情况。
今年,我院录取思想政治教育专业本科生104人,法学专业本科生51人,共155人。新生入学后,我院始终坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真学习贯彻学院《关于认真做好2014级新生接待和入学教育工作的通知》等相关文件精神,结合今年我院新生的实际情况,我院开展了内容丰富、形式多样的入学教育活动,其中包括校史院情教育、适应性教育、专业教育、校纪校规教育、安全意识教育、感恩教育、心理健康教育及榜样教育等系列活动。
一、校史院情教育
为了激发大一新生爱校爱院的热情,以崭新的姿态、积极的态度投入到学校和学院的改革与发展中,我院通过校史院情教育、组织新生学唱校歌、参观校园、定向越野等活动全面准确地向新生介绍了学校及我院的历史、现状及发展前(我们一定会做的更好www.)景,在较短时间内增强了学生们的自豪感、荣誉感、凝聚力和向心力。
二、适应性教育
为了让新生更好的转变角色、适应大学生活,我院特组建辅导员、班主任、班主任助理“三进”小组,并通过开展新老生联谊晚会、学习生活交流会、新老干部茶话会及各项文体活动,力争培养新一代“有纪律、有文明、有诚信、有理想、有信心、有计划、有热情、有肚量、有记性、有警惕”的“十有”大学生。
三、专业教育
我院在新生开学典礼后特邀请政治系和法律系主任分别对我院思想政治教育和法学专业进行了专业教育,通过对专业课程体系、专业特点、发展方向的介绍,帮助学生明确学习目的、了解专业学习特点、强化专业思想,培养学习兴趣,激发学习动力,同时给予新生“多读书、多思考、多动笔”的三点希望,激励新生刻苦学习争做一名合格的政法人。
四、校纪校规教育
我院以集中宣讲与新生自学相结合的方式,通过开展知识竞赛、有奖问答、校纪校规考试等形式强化学生对《海南师范大学学生手册》、《海南师范大学学籍管理手册》的学习,使学生及时了解和掌握学校的各项规章制度,加深新生对校风学风建设的理解与认识,不断强化新生的自律意识、诚信意识、法制观念以及道德规范,使其明确一名合格大学生日常行为
的基本要求。
五、安全意识教育
“安全教育”旨在增强学生安全意识、自我保护意识和防范意识。为了预防和减少一些安全事故的发生,我院通过系列讲座、模拟情景演练、安全知识竞赛等多种形式对新生进行了人身、财产、交通、消防、食品卫生、网络安全等方面的专题教育,大大增强了我院新生的安全和防范意识。
六、感恩教育
为加强和改进我院新生思想道德建设,感知美好,提高感恩意识,我院团委学生会以感恩故事会、感恩晚会、辩论会、电影观摩、演讲比赛、诗歌朗诵比赛、小品表演、海报设计大赛等多种形式来表达对祖国、学校、老师、父母、社会及他人的感激之情,本次活动亮点通过“感恩记录本”使学生真正懂得人与人之间需要相互关心与扶持,学会回报,学会感恩。
七、心理健康教育
大学是一段新的旅程,在这段旅程中大一新生面临新的问题,新的任务,新的选择,为此我院党总支王承毅副书记特开设题为“大学新生如何健康成长”的心理教育讲座,通过本次讲座,我院新生普遍了解了大学四年应怎样学习,怎样休息,怎样更好的与同学、室友沟通相处,怎样适应新的角色,怎样处理负面情趣等。
八、榜样教育
榜样的力量是无穷的。我院一直把“榜样教育”作为德育教育的重要方法,组织开展了一系列形式多样、深入扎实的榜样学习活动。感恩学子张九精、文明学子苟思、自立学子张永星及获得“十佳百优”的优秀学子的先进事迹生动的诠释了“励学?砺志?力行”的政法学子风采。他们或成绩优异,屡获殊荣;或执着理想,越挫越勇;或运用所学,躬身社会。经过我们的努力,榜样的力量也已深深地扎根在学生心中。
自从学校撤系建院后,政法学院由最大的系变成最小的学院,但是,在近两年的各项评比中,我们都屡屡榜上有名,有人说,那是因为政法有着一个好的传统,也有人说,那是因为政法有着张九精精神的影响,其实,都不尽然。应该说,政法学院之所以屡屡获得成功是因为拥有一种精神,那就是政法精神,政法人都具有的精神!
政法有着一股不认输的劲,任何一项活动,我们的目标都是勇争第一,我们学院人少,但我们志不小,我们学院钱少,但我们志不穷,所以,我们总在超越自我。军训队列评比结束后,我们的新生对秦老师说:“老师,我们对不起您,对不起学院!没能拿第一。”秦老师告诉他们:“不!你们就是第一!军训时,你们总是提前到达训练场地,整齐划一地等待教官的到来,然后热情地向教官问好;有同学刚动完手术,胳膊上的伤口还若隐若现,却仍然坚持参加训练,挥动着一只胳膊的训练有几个人能做到?有同学因为不适应海南的气候,全身
长满了水泡,而且已经化脓,照样坚持参加训练,最后,在老师和教官的强烈要求下才请假到一八七医院治疗,试问,你们不是第一谁是第一?”
政法精神是一种团结向上、奋发弘毅、刚硬坚卓、励志图强的拼劲儿……
政法精神是一种敢于挑战极限、超越自我、不抛弃、不放弃的卓越品质……
政法精神是一种要求进步、要求拓新、要求敢为人先、要求与时俱进的精神风貌…… 政法精神是一种要求立一等品格,求一等学识,成就一等事业的韧劲儿……
政法精神是一种诚朴忠信、明德求真、至诚、至坚、至信的正气……
我们有感恩学子张九精、文明学子苟思、自立学子张永星等一批优秀毕业生的事迹激励着新生,我们有一种榜样的力量引领着新生,我们有一次次的成功鼓舞着新生……最重要的是我们拥有只有政法人才能深刻体会,只有政法人才能延续与传承的政法精神!
我的汇报完毕,谢谢大家!