青协周年庆策划书

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青协周年庆策划书[此文共6198字]

第一篇:青协周年庆策划书

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太阳每天都是新的,象征着希望的诞生;而我们青年志愿者协会将一如既往,期待着2014年志愿者活动百尺竿头更进一步!所谓好的开始乃成功的一半,我们将之寄于“2014年青年志愿者协会两周年庆晚会”,唤起志愿者挑战来年“奋发向上,开拓进缺的更大决心!

一、活动主题

“风雨两周年,爱心伴我行”

二、活动时间及地点

2014年6月21日 于3号楼209教室

三、活动目的

为了促进协会成员间的相互了解,增进友谊,以及相互间的协作能力,展现青协人的才华,彰显青协魅力,体现青协乐于助人的精神,借此晚会唤起人们不断奋发向上,开拓进取,为青协的明天添光加彩。

四、主办单位

校区青年志愿者协会

五、晚会具体安排及流程

(一)、人员安排

1、舞台筹备组

场地布置本着简洁、明了、喜庆、欢快、高雅、新颖之原则,在不影响晚会整体效果的情况下,量力而行、充分利用现有资源,确保晚会取得圆满成功。

主要职责:

①负责晚会舞台背景布置、设计与策划,舞台灯光设备、音箱设备的安装。

②负责安排专职电工、音响调试工和电脑操作工,确保晚会的顺利进行。

③负责节目中舞台工作人员的安排和晚会节目中各种设置以及现场道具的撤换。

2、宣传组

利用各种方式做好整台晚会前的内外宣传工作。

主要职责:

①负责相关文件和节目单的制作与分发。

②负责海报的宣传。

③负责安排晚会照相与录像等留念工作。

3、节目组

晚会节目将本着“新颖、有趣、多样”的原则,在题材、内容,质量上下功夫,以确保各节目之间的衔接自然流畅,并使整场晚会受到观者的欢迎与好评。

主要职责:

①负责整台晚会的节目组织与保障,规定节目数量并安排演出顺序,督促和指导各节目编排。

②负责各节目的最终确定,晚会主持人的最终确定,所有节目经主持人和节目组筛选后将登记录用。

③晚会时间预测。每个节目需要多长时间,每个板块需要多长时间,整场晚会需要多长时间。

④负责晚会的节目彩排、正式演出的统筹规划与实施。

⑤负责互动节目的策划安排。

4、后勤保障组

本着“勤俭节约”的原则,高水平、高质量,圆满地做好晚会的后勤保障工作。

主要职责:

①负责购买晚会所需物品,购买物品时要索要发票,回来登记报账。

②负责晚会当日准备好会场所需物品,并接待好特邀嘉宾。准备好垃圾袋(箱),监督维护场内卫生,庆祝结束后,负责清扫全常

③协助其它部门做好相关工作。

7、保安礼仪组

主要职责:

①负责晚会的保安及突发事件的处理工作,维护全场秩序。

②负责安排礼仪队人员工作,做好整场晚会的服务工作。

③负责晚会前后组织同学和观众进出。

8、外联组

主要职责:

①负责向学校申请经费。

②联系各商家并邀请其准时参加晚会。

5、纪检组

主要职责:

①主要负责晚会期间会场纪律的维持,以及处理紧急情况。

(二)、前期准备工作

1、晚会策划及准备期

本阶段主要完成宣传(海报,广播站)节目收集、主持人。

① 节目收集

由节目组负责。采取系学生提供节目和从其他社团或学生会邀请节目两个渠道。节目基本完全到位,并进行初步彩排。主持人四个(原则上由我协会人员主持)择优选拔形象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。

③前期宣传

由宣传组负责。以海报及其广播站的形式为主。

2、晚会协调及进展期

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪队确定、舞台灯光音响确定、物品购买等工作。

① 节目筛选及排练

由节目组负责,从申报上来的节目中筛选优秀节目进行复选并最终确定节目,进行排练。

② 中期宣传

由宣传组负责,该阶段以海报,广播站等形式宣传。

③ 舞台确定

由舞台策划组负责,将结合节目组舞台要求确定。

④物品购买及礼仪队确定

由保安礼仪组负责,物品需要情况征求各组意见。

3、晚会倒计时期

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、第二次彩排、第三次彩排、第四次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定等工作。

① 晚会全过程确定及彩排

由节目组负责,节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排、第二次彩排、第三次彩排、第四次彩排等。

② 末期宣传

由宣传组负责。

③ 领导邀请、场地确定及媒体报道确定

由总负责人和保安礼仪组负责。

(三)、活动流程

1、晚会开始

节目主持人上台,大合唱声中(歌曲《和你一样》),由领导发言,拉开晚会的序幕。

2、节目开始

主要由青协、学生会和各个协会出节目。通知领导老师并由领导老师讲话。邀请老师出节目,节目通过生日蛋糕(模型)的形式表达出来邀请希望小学的同学来参加节目,并邀请希望小学的现任校长及退休校长发表讲话,谈谈对我们志愿者去他们学校的感想等等。学生代表发言。在演员表演完节目后应该适当的喷一些喷雪等之类的物品来营造气氛。节目当中要适当穿插一些宣传图片(植树节活动、去希望小学、捡石头、清理校园垃圾等等)。

3、为了增加气氛及其感染力,诗歌是必不可少的节目。并有一个环节为:教室内的灯全部熄灭,在主持人的指挥下全体人员唱同一首歌,来营造一种美妙的气氛。

4、轻松游戏

在节目当中穿插一些轻松游戏,胜利者可以获得小奖品。由小组成员共同讨论后列出以下几个游戏以活跃现场气氛:

a、 吹汽球:准备好若干个汽球,先喝一瓶矿泉水,再吃完一个西红柿,然后再吹完一个气球。先吹完的人获胜,并为获胜的小组发放礼品。

b、抢板凳

c、击鼓传花,最后由拿花者表演节目。

d“蹲”

5、现场即兴节目。

视现场气氛而定。

6、压轴节目

此压轴节目放在晚会的最后,亦是最高-潮时段,具体由协会负责人 ……此处隐藏1197个字……出至少三句,方能判定一次抢麦成功。(注意:整个过程只能由五人中的其中一人独自完成,本组中其余四人只能提醒。)

④五次比赛后,抢麦成功次数最少的组队要接受惩罚。输了的组队派代表在惩罚箱中抽取惩罚,当场施行。

5、继续节目,当节目进行至 时,进入第二个游戏环节。

★游戏环节之“默契大考验”(快节奏音乐,ppt准备。)

游戏规则:(注意:主持人解说同时屏幕上出现相应游戏规则提示。)

①主持人再次从号码箱中抽取三对号码,对应号码成员成对参加游戏。

②每组的游戏时间均为300秒钟,屏幕上会出现名词或动词短语,此时,每组参赛成员需要有一人背对屏幕,面对屏幕的另一人则用肢体动作将其表现出来,由背对屏幕者猜出,猜测次数不限,猜对则进入下一题,也可由面对屏幕者自行决定是否完成此题,游戏过程中表演者不可说出任何和所猜事物有关的字眼,否则该题作废,时间一到游戏结束。

③工作人员统计三组参赛者各自的有效题目,三组中答题数最多的一组为优胜组,获得“最佳默契搭档”称号,两人各获得一份由水吧提供的小奖品。

6、主持人继续主持,节目继续按流程进行。(中途邀请张逊老师献歌一曲)

7、节目表演完毕,主持人组织全体成员集体唱生日快乐歌,音乐伴奏配合。

8、主持人致结束语。(此时工作人员各在每张连桌上放10支笔)

9、尾声部分,所有成员都在桌上取一张便利贴,写上自己对职协大家庭的祝福,署名并按上指印,并贴至黑板上(播放温馨舒缓的音乐)。

10、活动结束后,由工作人员进行活动会场清理,并将搬出桌椅搬回,摆放整齐。 三、注意事项

1、所有活动中用到的电子内容必须备份到另一台运作正常的电脑中,且该电脑在整个活动中都必须保持开机状态,以防工作电脑中途出故障。

2、活动会场布置一定要在晚会开始前准备到位。

3、游戏环节之 “抢麦大作战”中的播放歌曲需要超量准备。

4、准备大量游戏环节之“默契大考验”中的写有名词或动词短语的ppt,以防数量不足影响游戏进程。

5、活动进行过程中,工作人员的任务一定要明确,做好充分的准备,尤其是活动的道具放置,音像的配合,以保证活动的顺利进行。

4、人员安排表详见附录3。

四、经费预算: 元(详见附录2)

五、应急预案

1、工作电脑罢工,马上替换成备用电脑。

2、中途断电,马上点上备用的玻璃小灯,在每张连桌上各放置盏,主持人组织全体成员唱生日快乐歌,如果唱完后,供电依然未恢复则由主持人宣布进入备用游戏之“歌曲大满贯”。

★游戏规则:就按照成员所在位置分为三组,由主持人提出一个字或词,任指一组为第一组,要求第一个组报出含有该字或词的歌曲名至少5个,然后由主持人从号码箱中抽取一个号码,号码对应者为下个组出题,依次进行游戏。未能完成游戏的组员将受到惩罚。惩罚措施为每个组员都喂其余两组组员一颗糖,并说一声“原谅我吧!”。

第五篇:职协周年庆策划书

职协周年庆策划书

目录

一. 活动主题

二. 活动目的

三. 活动时间 四.活动地点 五.活动形式 六.主办单位 七.参与人员 八.前期工作 九.活动流程 十.经费预算 十一. 参与游戏

一.活动主题

欢庆职协诞辰五周年

二.活动目的

庆祝协会诞辰,加强协会成员的协作能力,提供个人展现舞台。同时,塑造职协形象,扩大职协的知名度

三.活动时间

12月24日(星期六)晚上19:00——21:00

四.活动地点

待定

五.活动形式

综合型文艺表演

六.主办单位

职协规划与发展团支部

七.参与人员

全体协会成员,嘉宾,广大学生

八.前期工作

1. 确定各组的表演节目,各组负责人负责跟进,12月20日中午完成排练.12月20日中午彩排。表演嘉宾不用出席(地点待定)

2. 节目表演单待各组及嘉宾的节目确定后。由五位负责人及大二师兄师姐商量决定

3. 各组节目所需音乐,12月18日前提交(负责人:策划组方泽森)

4. 签到表,邀请函,海报的制作 (负责人:宣传组黄日潮)

5. 购买物品及其清单(负责人:秘书组李晓玲)

6. 奖品,资金,拉赞助(负责人:外联组黄娇研)

7. 邀请会员,发送邀请函,邀请表演嘉宾(负责人:拓展组詹文令)

8. 会场布置,各组协同(要求每组至少三人)(负责人:策划组方泽森,秘书组李晓玲)

9. 现场签到,人员统计,联系未到人员 (负责人:秘书组李晓玲)

10.现场维持,机动人员(五位负责人及大二师兄师姐)

11.主持人:二男二女(协会成员自愿报名,优先考虑负责人)

12.ppt制作:各组负责人提供排练照片(大二师兄负责制作)

13.节目开始前的音响,ppt,音乐等的检查工作(负责人:策划组方泽森,宣传组黄日潮)

14.奖品,惩罚物品,游戏道具(由机动人员负责)

九.活动流程

(注:预期节目八个,五个组各一个,五个负责人另外排一个,两个嘉宾两个节目)

16:00——18:30布置会场

18:30——19:00协会人员,嘉宾,观众进场

19:00——19:20晚会开始,团支书和指导老师发言

19:20——19:45三个节目

19:45——20:00游戏一

20:00——20:15两个节目

20:15——20:25游戏二

20:25——20:50三个节目

20:50——21:00集体唱会歌,切蛋糕

21:00——21:10嘉宾观众退场,协会人员清理教室

十.经费预算

1. 布置会场所需物品(气球,彩带,双面胶,打气筒…..)40

2. 游戏环节的奖惩用品(芥茉,饼干)20

3. 邀请函及海报10

4. 租用场地60

5. 购买蛋糕80

6. 其他支出40共计:250

十二.参考游戏

1. 七拼八凑

要求:参加人数30人,分成三组

道具:托盘,背景disco音乐

游戏规则:要求大家分组坐好,每组选出一名接收者,手持托盘站在舞台上,其他小组人员按照主持人的要求提供物品放到托盘中,最先集齐物品的小组获胜。(背景音乐起,主持人开始宣读物品,每一个隔一定时间给队员准备,慢慢加快速度)

2. 谁懂我心

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